Вы здесь

Отдел по обеспечению деятельности Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области

 

ФИО Должность Телефон
Бесчастнов Александр Владимирович Начальник отдела 58-02-91
Горбунова Наталия Владимировна  Заместитель начальникa отдела - главный бухгалтер Управления 58-01-82
 Семянникова Наталия Юрьевна Главный специалист-эксперт 58-01-81
Ушкало Юлия Александровна Ведущий специалист-эскперт 58-02-90
Голякова Евгения Ивановна  Ведущий специалист-эксперт - заместитель главного бухгалтера Управления 58-01-82
     

Основными задачами отдела являются:

  • обеспечение исполнения положений законодательства Российской Федерации о государственной службе и трудового законодательства Российской Федерации в Управлении;

  • организация учета и контроля за расходованием и использованием финансовых и материально–технических ресурсов Управления;

  • организация и обеспечение функционирования в соответствии с нормативными правовыми актами в структурных подразделениях Управления единой системы делопроизводства, контроля исполнения документов;

  • обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;

  • координация деятельности территориальных органов подведомственных Минюсту России федеральных служб и федеральных государственных учреждений Минюста России, расположенных на территории Ярославской области.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

  • представляет на рассмотрение руководства Управления проекты бюджетных смет на содержание Управления в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование;

  • осуществляет администрирование доходов по внебюджетной деятельности в рамках генерального разрешения;

  • организует и ведет бухгалтерский учет исполнения бюджетной сметы, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности Управления, представляет ее в установленные сроки в Минюст России и иные, определенные законодательством Российской Федерации, уполномоченные органы;

  • организует работу по доведению субвенций, предусмотренных на реализацию федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, до финансовых органов Ярославской области; в этой связи осуществляет подготовку проектов необходимых документов;

  • организует и ведет работу по возврату (зачету) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Минюст России, в том числе средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

  • организует работу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, по: размещению заказов путем проведения торгов в форме конкурсов, аукционов; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), на товарных биржах), а также по заключению государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления и договоров гражданско-правового характера в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств;

  • представляет на рассмотрение руководства Управления проекты планов и обоснование потребности Управления в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, по улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения федеральных государственных гражданских служащих Управления (далее – гражданские служащие);

  • по поручению начальника Управления разрабатывает предложения по структуре, штатной численности, бюджетной смете, финансовому и материально-техническому обеспечению Управления;

  • организует, осуществляет и обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;

  • осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;

  • осуществляет ведение делопроизводства и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности в Управлении в соответствии с порядком, установленным федеральным законодательством и нормативными правовыми актами Минюста России;

  • осуществляет в соответствии с установленными правилами формирование, хранение и использование архивных документов, а также передачу документов на постоянное хранение в государственный архив Ярославской области;

  • осуществляет кадровую работу в целях обеспечения в Управлении исполнения трудового законодательства и законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе, в том числе:

  • занимается вопросами формирования кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) в Управлении;

  • осуществляет подготовку предложений по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и вносит данные предложения на рассмотрение начальника Управления;

  • готовит проекты приказов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, а также оформляет приказы Управления по вышеперечисленным вопросам;

  • организует и проводит работу по хранению, ведению и выдаче трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления;

  • проводит работу по учету, формированию, оформлению и хранению личных дел гражданских служащих;

  • ведет реестр гражданских служащих;

  • оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим и работникам Управления;

  • организует и обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликта интересов;

  • организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение должностей гражданской службы и по формированию кадрового резерва Управления;

  • организует работу аттестационной комиссии Управления и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;

  • организует работу квалификационной комиссии Управления и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов у гражданских служащих;

  • проводит работу по направлению гражданских служащих на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

  • занимается вопросами формирования кадрового резерва, организует и осуществляет работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

  • участвует в проведении проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

  • осуществляет в установленном порядке ведомственный контроль, в том числе служебные проверки;

  • участвует в проведении проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами;

  • осуществляет консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

  • готовит проекты приказов и распоряжений Управления по основной деятельности;

  • представляет начальнику Управления предложения на получение направлений в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российская правовая академия Министерства юстиции Российской Федерации» и его филиалы на основе целевой контрактной подготовки специалистов;

  • по поручению начальника Управления готовит проекты документов по присвоению гражданским служащим классных чинов, по представлению их в установленном порядке к присвоению классных чинов и награждению ведомственными наградами, а также по внесению в установленном порядке предложений к присвоению им почетных званий и награждению государственными наградами;

  • проводит работу по оформлению и учету служебных (трудовых) контрактов (договоров), заключаемых с гражданскими служащими и работниками Управления;

  • организует и проводит работу по обязательному медицинскому и пенсионному страхованию гражданских служащих и работников Управления;

  • осуществляет обобщение практики деятельности отделов Управления по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации;

  • осуществляет обобщение практики деятельности отделов Управления по вопросам рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;

  • осуществляет обобщение практики деятельности отделов Управления по вопросам защиты интересов Минюста России и Управления в судах;

  • участвует в установленном порядке в реализации Минюстом России функции по координации выполнения территориальными органами подведомственных Минюсту России федеральных служб и учреждений, расположенных на территории Ярославской области, актов законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Минюста России, поручений Министра юстиции Российской Федерации;

  • осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минюста России.

14 мая 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).