Вы здесь

Информация о проверках

Информация о проверках январь 2016г.

Информация о проверках февраль 2016г.

Информация о проверках март 2016г.

Информация о проверках апрель 2016г.

Информация о проверках май 2016г.

Информация о проверках июнь 2016г.

Информация о проверках сентябрь 2016 г.

Информация о проверках октябрь 2016 г.

Информация о проверках ноябрь 2016 г.

Информация о проверках январь 2017 г.

Информация о проверках февраль 2017 г.

Информация о проверках март 2017 г.

Информация о проверках апрель 2017 г.

 

 

       Информация о проведении  проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися  частной  практикой,  Ярославской  области за  2016 г.

 

 

В соответствии  с  приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» (далее – Правил), приказом  Управления  Министерства юстиции Российской Федерации по Ярославской области  (далее – Управление) от 27.10.2015 № 245   «Об утверждении планов проверок некоммерческих организаций и исполнения нотариусами Правил нотариального делопроизводства   на 2016 год»  в 2016 г. было проведено 15 проверок соблюдения Правил нотариусами Ярославской области.

Проверки  соблюдения Правил  проводились в установленные вышеуказанным планом проверок сроки, даты проведения проверок  были своевременно доведены  до сведения членов комиссии и нотариусов, подлежащих  проверке. 

Проверки  осуществлялись  в нотариальных  конторах  Ярославского  и Тутаевского нотариальных округов Ярославской области.

В ходе проверок изучалось соблюдение нотариусами действующего законодательства, в частности, Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.12.1993 № 4462-1, приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства».

 

 По результатам проведенных проверок члены комиссии отметили следующее.

 

 

Номенклатуры  дел   нотариальных контор  у  нотариусов   имеются.  По окончании  календарного года в конце номенклатуры сделаны итоговые записи о количестве заведенных дел (нарядов)  отдельно постоянного и временного хранения в соответствии с Приложениями №№ 9,10 к Правилам. Дела «номенклатура дел»  подшиты  в  твердые корочки, обложки  оформлены  в соответствии  с  Приложением   №  11   к  Правилам. 

 Реестры  для регистрации нотариальных действий прошиты, пронумерованы, опечатаны, каждому реестру присвоен самостоятельный реестровый номер, каждому нотариальному действию, внесенному в реестр, присвоен индивидуальный номер, который состоит из номера реестра и порядкового номера нотариального действия, все записи в реестры вносятся аккуратно с соблюдением требований Правил.  Обложки реестров оформлены в соответствии с Приложением № 11 к Правилам.

При обнаружении ошибки в нумерации нотариального действия в реестрах  нотариусами  составляется акт, который  подклеивается  в конец реестра  с  заверением подписью нотариуса, проставлением даты и оттиска печати - в соответствии  с  п.178 Правил.

Журналы регистрации: организационно-распорядительных  документов,  учета приема - сдачи полномочий прошиты,   пронумерованы, обложки  оформлены  в  соответствии  с   Приложением № 11 к Правилам, графы журналов оформлены  в  соответствии с  Приложениями   №  №  4 , 5, 18  к  Правилам.  

 В ходе одной из проверок  (нотариуса Тутаевского нотариального округа Ярославской области) были выявлены факты несоответствия  индексов дел, указанных в номенклатуре, индексам, указанным на корочках дел, заведенных нотариусом (нарушение  п. 54 ПНД).

 Также   был  выявлен факт  нарушения  требований   Приложений  №№  4,5,11  Правил ((дела - акты приема-передачи дел(документов) и личной печати нотариуса не были помещены в твердые обложки и не имеют указаний на наименование конторы, индекс и сроки хранения). Нотариусу было  рекомендовано формировать личные дела работников нотариальной конторы на каждого из работников раздельно с внесением индексов в номенклатуру дел нотариуса.

 По результатам данной проверки и для устранения  отмеченных недостатков нотариусу  дан  срок в соответствии  с Правилами, после чего  они  были ею устранены. Справка о результатах устранения замечаний  членов комиссии  была представлена нотариусом в ЯОНП и Управление  и обсуждалась на Правлении Ярославской областной нотариальной палаты.

Обсуждение  результатов других проверок соблюдения Правил нотариального делопроизводства состоялось на всех  заседаниях  Правления  Ярославской областной нотариальной  палаты с участием специалистов  отдела Управления.

 По  результатам  вышеуказанных  проверок  соблюдение Правил  признано   удовлетворительным.  

 Внеплановых проверок нотариусов Ярославской областной нотариальной палаты  в отчетном периоде  не проводилось.

         

 

 

 

 

 

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).