Вы здесь

Информация о проверках

Информация о проведении проверок исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусами, занимающимися частной практикой, Ярославской области и о результатах проверок уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лиц местного самоуправления за 2017 год.

 

В 2017 году в рамках контрольных полномочий в сфере нотариата Управлением совместно с ЯОНП проведено 14 проверок исполнения нотариусами Правил нотариального делопроизводства (в 2016 году – 15). Внеплановых и повторных проверок не проводилось.

Проверки соблюдения Правил нотариального делопроизводства (далее – Правил) проводились в установленные графиком (планом) проверок сроки, даты проведения проверок были своевременно доведены до сведения членов комиссии и нотариусов, занимающихся частной практикой, подлежащих проверке.

По результатам проведенных проверок члены комиссии выявили следующее.

В ходе проверок нотариусов, занимающихся частной практикой, Ярославского нотариального округа Безбородкиной Е.Н. и Гузенко Е.Ю., Переславского нотариального округа Окуневой О.Н., Ростовского нотариального округа Шпагина А.В. выявлено, что в номенклатурах дел за 2014, 2015, 2016 годах в графе 5 «Примечание» нотариусами не проставлялись отметки о переходящих делах, а именно: не указан год, в котором переходящие дела заведены (например, переходящее с 2004 года). Данное нарушение устранено в ходе проверки только нотариусом, занимающимся частной практикой, Переславского нотариального округа Окуневой О.Н.

В ходе проверки нотариуса, занимающего частной практикой, Первомайского нотариального округа Ярославской области Кудрявцева О.А. выявлены нарушения:

- в реестрах регистрации нотариальных действий (за 2015 - 2016 г. г.) и книгах учета наследственных дел имеются незаверенные нотариусом исправления, а также обнаружены нечитаемые записи на обложке одной из книг учета наследственных дел и отсутствие индекса;

- итоговые записи о категориях и количестве дел, находящихся в производстве, составляются по итогам календарного года, к номенклатурам по итогам года не подшиваются (п. 45 Правил), а хранятся в отдельном деле;

- в номенклатурах дел нотариусом по окончании календарного года не заполняется графа 3 о количестве частей или томов дел, находящихся в производстве, а также графа 5 «Примечание»;

- сроки хранения документов в графе 4 номенклатуры дел не соответствуют срокам Примерной номенклатуры дел нотариуса, утвержденной приказом Минюста России от 19.12.2013 № 229 (далее - Примерная номенклатура);

- заголовки дел в номенклатуре нотариуса не соответствуют заголовкам дел, указанным в Примерной номенклатуре;

- описи дел постоянного и временного хранения указаны в номенклатуре как два отдельных дела;

- в опись дел постоянного срока хранения включены дела «Прочие договоры» независимо от того, что срок хранения этих дел, указанный в номенклатуре, составляет 25 лет;

- алфавитные книги учета наследственных дел, завещаний, книга учета наследственных дел не внесены в описи дел постоянного хранения.

По результатам 4 проверок нотариусов, занимающихся частной практикой, Первомайского нотариального округа Ярославской области Кудрявцева О.А., Ярославского нотариального округа Безбородкиной Е.Н. и Гузенко Е.Ю., Ростовского нотариального округа Ярославской области Шпагина А.В. был установлен срок для устранения выявленных недостатков (в 2016 году – 2 нотариусам были установлены сроки для устранения нарушений). Нотариусы представили в ЯОНП и Управление справки об устранении нарушений (замечаний) Правил, выявленных в ходе проверок в 2017 году.

Результаты проверок исполнения Правил нотариусами Ярославской области рассмотрены в 2017 году на заседаниях Правления ЯОНП с участием представителя Управления и признаны удовлетворительными в 13 случаях из 14 (в 2016 году 15 проверок признаны удовлетворительными). По результатам одной проверки принято решение о проведении повторной проверки в июне 2018 года.

В 2017 году Управлением рассмотрено 6 обращений (в 2016 году – 4) на действия нотариусов Ярославской области, которые направлены для рассмотрения по существу в ЯОНП. По направленным в 2017 году Управлением в ЯОНП обращениям дисциплинарные производства не возбуждались, заявителям даны разъяснения. Всего в ЯОНП поступило 28 обращений (в 2016 году - 25), из них: 6 обращений граждан и организаций, содержащих просьбу привлечь нотариусов к дисциплинарной ответственности.

Общее количество дисциплинарных производств – 8 (в 2016 году -8), 7 из которых прекращены в связи с отсутствием в действиях нотариусов дисциплинарного проступка, предусмотренного Кодексом профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации (в 2016 году прекращены -8).

В 2016-2017 годах нотариусы по результатам рассмотрения обращений на действия нотариусов и результатам проверок исполнения Правил к дисциплинарной ответственности не привлекались. В 2017 году 1 нотариус привлечен к дисциплинарной ответственности (2016 год - 0) по результатам проверки исполнения профессиональных обязанностей, проведенной ЯОНП в ноябре 2017 года.

В 2017 году проведена 1 внеплановая проверка (в 2016 году - 0) в отношении уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лиц местного самоуправления поселений. Основанием к проведению проверки является поступление в Управление 09.11.2017 из Ярославского областного суда частного определения от 24.10.2017 по делу № 33-7282/2017. Проведение указанной внеплановой проверки согласовано с Прокуратурой Ярославской области (решение о согласовании от 14.11.2017, приказ Управления о проведении проверки от 13.11.2017 № 833). В ходе проверки проверено соблюдение Администрацией Туношенского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области требований Основ при наделении должностных лиц местного самоуправления правом совершать нотариальные действия; исполнение должностными лицами местного самоуправления правил нотариального делопроизводства; соблюдение должностными лицами местного самоуправления законодательства Российской Федерации при совершении нотариальных действий. Проведена внеплановая документарная проверка совершения нотариальных действий первым заместителем главы Администрации Туношенского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области при удостоверении доверенности в 2016 году. В ходе проверки установлено, гражданин на момент удостоверения доверенности не имел регистрации по месту жительства либо месту пребывания на территории Туношенского сельского поселения ЯМР Ярославской области, доверенность от имени гражданина, в соответствии с которой доверитель уполномочил доверенное лицо зарегистрировать право собственности на квартиру и продать указанную квартиру за цену и на условиях по своему усмотрению, была удостоверена после его смерти.  По результатам внеплановой проверки внесено представление о прекращении полномочий первого заместителя главы Администрации Туношенского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области по совершению нотариальных действий и в адрес главы Туношенского сельского поселения Ярославского муниципального района Ярославской области направлены рекомендации по улучшению деятельности по совершению нотариальных действий. Копия представления и рекомендаций направлены в Прокуратуру Ярославской области. Кроме того, информация о выявленных в ходе проверки нарушениях при совершении нотариальных действий направлена в СУ СК России по Ярославской области, для проведения проверки о наличии в действиях должностного лица органа местного самоуправления состава преступления.

 

 

 

      

05 октября 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).